邵院教通〔2020〕7号
关于2020届毕业设计(论文)有关事项的
通 知
依据《关于调整2019-2020学年第二学期疫情防控期间本科教学工作安排的通知》(邵院通〔2020〕8号)、《关于2020届毕业生教学工作的安排》(邵院通〔2020〕14号)及《邵阳学院本科毕业设计(论文)工作管理办法》(邵院政字〔2019〕73号)的文件精神,确保2020届毕业生能按时保质保量地完成毕业设计(论文),现将2020届毕业设计(论文)的有关事项通知如下:
一、总体要求
疫情防控期间,全体毕业生不得擅自提前返校,毕业设计(论文)按照“标准不降低、质量不打折、进度不延误、方式可灵活”的原则,通过“邵阳学院大学生毕业设计(论文)管理系统”(以下简称“管理系统”)指导、提交、查重,确保毕业设计(论文)工作顺利完成。
二、答辩工作
(一)答辩组织实施
2020届毕业设计(论文)答辩工作以在线答辩方式进行,答辩工作于2020年5月10日之前完成。各二级学院毕业设计(论文)答辩工作具体方案,应包括答辩分组、答辩时间、答辩组人员构成、使用平台、平台链接等内容,请填报《邵阳学院2020届本科毕业设计(论文)答辩安排表》(附件1)于4月30日前报教务处备案,电子档发邮箱sjjx5305955@163.com。
(二)答辩具体要求
1.在线答辩可采用钉钉、腾讯会议、QQ群等平台进行,答辩委员和学生须提前熟悉平台使用方法,会前开展预演,会中跟踪进展,确保答辩顺利进行。
2.二级学院要做好答辩记录以及资料整理并归档。
三、存档工作
2020届毕业设计(论文)存档具体要求如下:
1.二级学院只存档学生毕业设计(论文)定稿的胶装本。
2.毕业设计(论文)的所有工作都必须在“管理系统”中完成,包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩记录、查重等工作,“管理系统”使用不受IP限制。
四、时间要求
1.2020年5月10日前完成毕业设计(论文)的答辩工作。
2.2020年5月15日前上交毕业设计(论文)的成绩(含录入教务系统)。
上交成绩时,二级学院务必对学生提交的所有材料及老师在线指导、评阅、答辩等记录认真检查,确认材料齐整、规范后才给予学生成绩。
3.2020年5月30日前各二级学院将学校要求存档的材料按照材料顺序(附表1)编制目录、并制作封面,胶印后上交教务处存档,电子文档发邮箱sjjx5305955@163.com。
附表1 邵阳学院毕业设计(论文)归档材料一览表
序号
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材料名称
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学校存档(份)
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学院存档(份)
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归档
形式
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1
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学院毕业设计(论文)工作领导小组名单,学院、专业工作计划
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1
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1
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电子
纸质
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2
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学院答辩及评优工作方案
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1
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1
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电子
纸质
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3
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论文正稿(胶印本)
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|
1
|
电子
纸质
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4
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实践成果替代毕业设计(论文)方式的学生申请材料、佐证材料原件、总结、综述材料等
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1
|
电子
纸质
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5
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校级优秀毕业设计(论文)
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1
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电子
纸质
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6
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优秀毕业设计(论文)汇总表
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1
|
1
|
电子
纸质
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7
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毕业设计(论文)汇总表
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1
|
1
|
电子
纸质
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8
|
成绩汇总表
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1
|
1
|
电子
纸质
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9
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成绩统计表
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1
|
1
|
电子
纸质
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10
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分专业毕业设计(论文)质量分析报告
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1
|
1
|
电子
纸质
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附件1 邵阳学院2020届本科毕业设计(论文)答辩安排表
邵阳学院教务处
2020年4月16日